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Titolo
Text copied to clipboard!Specialista in Logistica di Viaggio e Gestione delle Spese
Descrizione
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Stiamo cercando uno Specialista in Logistica di Viaggio e Gestione delle Spese altamente organizzato e orientato ai dettagli per unirsi al nostro team. Questa figura professionale sarà responsabile della pianificazione, coordinamento e monitoraggio di tutti gli aspetti relativi ai viaggi aziendali, garantendo al contempo una gestione efficiente e conforme delle spese di viaggio. Il candidato ideale avrà una solida esperienza nella gestione logistica, una conoscenza approfondita delle politiche di viaggio aziendali e una forte capacità di analisi dei costi.
Le responsabilità principali includono la prenotazione di voli, hotel e trasporti, la gestione delle richieste di viaggio dei dipendenti, la verifica delle spese sostenute e la preparazione di report dettagliati per il controllo dei costi. Lo specialista fungerà da punto di riferimento per tutte le questioni relative ai viaggi aziendali, assicurando che ogni spostamento sia pianificato in modo efficiente, economico e conforme alle politiche aziendali.
Inoltre, sarà incaricato di negoziare con fornitori di servizi di viaggio per ottenere le migliori tariffe e condizioni, monitorare le tendenze di spesa e proporre soluzioni per ottimizzare i costi. Collaborerà strettamente con i reparti di contabilità e risorse umane per garantire una corretta rendicontazione e rimborso delle spese.
Il ruolo richiede eccellenti capacità comunicative, organizzative e di problem solving, nonché una forte attitudine al lavoro in team. È essenziale la conoscenza di strumenti digitali per la gestione dei viaggi e delle spese, come software ERP, sistemi di prenotazione online e piattaforme di rendicontazione.
Se sei una persona proattiva, precisa e con una passione per l'organizzazione e l'efficienza, questa è l'opportunità giusta per te. Unisciti a noi per contribuire a rendere i viaggi aziendali più semplici, sicuri ed economici.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Pianificare e coordinare viaggi aziendali nazionali e internazionali
- Gestire le prenotazioni di voli, hotel e trasporti
- Monitorare e approvare le richieste di viaggio dei dipendenti
- Verificare e approvare le note spese
- Preparare report dettagliati sulle spese di viaggio
- Negoziare con fornitori per ottenere tariffe vantaggiose
- Assicurare la conformità alle politiche aziendali di viaggio
- Collaborare con contabilità e risorse umane per i rimborsi
- Gestire eventuali imprevisti durante i viaggi
- Aggiornare e mantenere le linee guida di viaggio aziendali
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma o laurea in economia, logistica o ambiti affini
- Esperienza pregressa nella gestione di viaggi aziendali
- Conoscenza dei sistemi di prenotazione e gestione spese
- Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli
- Capacità di negoziazione con fornitori
- Conoscenza delle normative fiscali relative alle spese
- Buona padronanza della lingua inglese
- Competenze informatiche avanzate (Excel, ERP, software di viaggio)
- Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare le scadenze
- Eccellenti doti comunicative e relazionali
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza nella gestione di viaggi aziendali?
- Quali strumenti utilizzi per monitorare le spese di viaggio?
- Come gestisci un imprevisto durante un viaggio aziendale?
- Hai mai negoziato contratti con fornitori di servizi di viaggio?
- Come garantisci la conformità alle politiche aziendali?
- Qual è il tuo approccio per ottimizzare i costi di trasferta?
- Hai familiarità con software ERP o sistemi di rendicontazione?
- Come gestisci più richieste di viaggio contemporaneamente?
- Hai esperienza nella preparazione di report analitici?
- Quali lingue parli e a che livello?
